Instructie vervolgpublicatie NegometrixPortal

Wanneer je in de NegometrixPortal-omgeving een tender bent gestart met de oude publicatieformulieren, dan is er binnen Mercell Source-to-Contract (S2C) met eForms de mogelijkheid om een vervolgpublicatie te doen. De verschillende scenario’s voor het publiceren van een vervolgpublicatie leggen we stap voor stap uit. 


Hierin zijn drie verschillende scenario’s die in dit document verder worden toegelicht:


  • Rectificatie

  • Aankondiging van opdracht

  • Aankondiging van gegunde opdracht of een andere vervolgpublicatie


Rectificatie

  1. Maak een nieuwe tender aan in S2C

  2. Kies bij ‘Proces’ voor Vervolgpublicatie/Rectificatie in E-forms

  3. Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt

  4. Ga naar de tab publicatie

  5. Selecteer de juiste CPV-codes

  6. Klik vervolgens op ‘Eenmalig rectificatie in eForms format aanmaken’. 

Let op: dit is een actie die je maar eenmalig kan uitvoeren.

  1. Voeg het publicatieformulier die je wilt gebruiken toe, zie hier welke publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren

  2. Vul het publicatieformulier volledig in

  3. Ga in het publicatieformulier naar de sectie ‘Wijzigingen’’

  4. Voeg bij ‘Eerdere aankondigingen’ het OJS nummer toe (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.



Aankondiging van opdracht

Let op, dit geldt alleen als je een vooraankondiging hebt gedaan in NegometrixPortal.


  1. Maak een nieuwe tender aan in S2C

  2. Kies bij ‘Proces’ voor het proces dat bij de tender van toepassing is

  3. Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt

  4. Vul de tender volledig in

  5. Ga naar de tab ‘Publicatie’

  6. Selecteer de juiste CPV-codes

  7. Voeg het publicatieformulier toe die je wilt gebruiken, zie hier welke publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren

  8. Vul het publicatieformulier volledig in

  9. Ga in het publicatieformulier naar de sectie ‘Procedure’

  10. Voeg bij ‘Eerdere aankondigingen’ een eerdere aankondiging toe

  11. Voeg hier het OJS nummer in (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.

  12. Vervolg de rest van het tender proces in S2C





Aankondiging gegunde opdracht of een andere vervolgpublicatie

Let op, dit geldt alleen als er in de tender in S2C geen leveranciers toegevoegd moeten worden. Anders kan je de stappen volgen bij ‘Aankondiging van opdracht’.


  1. Maak een nieuwe tender aan in S2C

  2. Kies bij ‘Proces’ voor Vervolgpublicatie/Rectificatie in E-forms

  3. Vul de naam van de tender in. Wij raden aan om dezelfde naam te gebruiken voor de tender die eerder al is gebruikt

  4. Ga naar de tab publicatie

  5. Selecteer de juiste CPV-codes

  6. Voeg het publicatieformulier toe die je wilt gebruiken, zie hierwelke publicatieformulier correspondeert met de oude 2.0.9. formulieren

  7. Vul het publicatieformulier volledig in

  8. Ga in het publicatieformulier naar de sectie ‘Procedure’

  9. Voeg bij ‘Eerdere aankondigingen’ een eerdere aankondiging toe

  10. Voeg hier het OJS nummer in (voorbeeld: 123456-2023, zie screenshot hieronder). Het OJS nummer is te vinden in de mail die door de contactpersoon eerder van TED is ontvangen toen de aankondiging gepubliceerd werd.