Indien u deelneemt in een tender heeft u de mogelijkheid vragen te stellen over elementen uit de tender. Bijvoorbeeld een vraag over een document of een onderdeel uit de vragenlijst.
U kunt kan op twee manieren vragen opstellen namelijk vanuit de Vragenlijst en via de Vraag & Antwoord module.
Lees hieronder hoe u dit kunt doen.
Vragen stellen via Vraag & Antwoord
- Open de tender vanuit uw tenderoverzicht
- Navigeer in het linkermenu op Vraag & Antwoord
- Klik rechtsboven op de knop Stel vraag en kies een referentie uit de tender, klik op Volgende
- Stel uw vraag op in het tekstvlak en klik op Opslaan als concept
- Uw bericht wordt opgeslagen in de tab Concept, gereed om te versturen of nog te bewerken
- In de tab Concept staat uw vraag of vragen gereed om te versturen. Klik op het 3-puntsmenu achter de vraag en kies Indienen óf klik rechtsonder op de knop Alle vragen indienen als u meerdere vragen in één keer wilt versturen
Vragen stellen vanuit Vragenlijst
U bent aan het werk in de vragenlijst in de tender.
- Rechtsboven bij elke vraag ziet u een tekstballonnetje met een '?' klik hierop indien u een vraag heeft over de betreffende vraag waaraan u werkt. De vraag is nu aan een referentie gekoppeld.
- Stel in het tekstvlak uw vraag op en klik op Opslaan als concept
- Uw vraag staat gereed om te versturen in Vraag & Antwoord in het linkermenu. Volg de genoemde stappen beschreven bij Vragen stellen via Vraag & Antwoord
Uw ingediende vragen vindt u terug in de tab Ingediend. Zodra de inkoper antwoorden op vragen publiceert ziet u deze terug in de tab Gepubliceerd. Hiervan ontvangt u dan een notificatie.
Tip: U kunt indien u meerdere vragen hebt in het systeem op een makkelijke wijze uw vragen importeren middels een importsheet die u kunt downloaden bij Vraag & Antwoord (ook toegevoegd als bijlage in dit artikel). Vul het bestand met uw vragen en klik op het 3-puntsmenu naast de knop Stel vraag en kies Vragen importeren.
Bij het importeren kun u per vraag (regel in het bestand) een referentie koppelen, klik op Opslaan.