In Mercell Source-To-Contract is het de bedoeling dat u de informatie die gevraagd wordt upload om vervolgens in te dienen. Alle collega's, ook de partnerorganisatie(s) zijn in staat in te dienen. Dit kan op twee verschillende manieren. Lees hier het verschil tussen documenten en vragenlijsten.
Invullen
- Documenten: Wanneer u wordt gevraagd documenten te uploaden in de kluis, dan kunt u door middel van de Upload-knop documenten uploaden vanaf uw computer.
- Vragenlijsten: Wanneer u wordt gevraagd om één of meerdere vragenlijsten in te vullen, dan kunt u de volgende stappen volgen:
- Ga in het linkermenu in de tender naar Offerte (deze kan ook anders benoemd zijn door inkoper). Ook wel te herkennen aan de status Niet Ingediend.
- Allereerst klikt u op de vragenlijst die u wilt openen. U ziet uw voortgang per vragenlijst.
- U ziet de opbouw van de vragenlijst. U volgt simpelweg de vragen die de inkoper aan u stelt. Uw antwoord kan slechts de keuze zijn tussen Ja of Nee, maar ook kan het nodig zijn om een document te uploaden.
- Bent u kwijt waar u zich in de vragenlijst bevindt? Klik bovenin op Inhoudsopgave.
Indienen
Als u uw stukken compleet heeft, kunt u rechtsonderin klikken op de knop Indienen om uw stukken definitief naar de inkoper te sturen. Wanneer u deze knop niet ziet, zit u een niveau 'te diep'. U kunt dan het beste het menu aan de linkerkant gebruiken om terug te navigeren. Na indiening ontvangt u altijd een bevestigings e-mail.
Indiening wijzigen
Wanneer u heeft ingediend maar tóch iets wilt veranderen, dan kunt u uw offerte Herroepen op dezelfde plek waar u heeft ingediend. Uw data blijft bewaard.
Let op: Dit kan alleen vóórdat de deadline voor het indienen is verstreken. Na het verlopen van de deadline ligt uw offerte bij de inkoper te beoordeling.